为进一步做好新学期迎新工作，确保外国语学院的新生能够顺利平安地完成入学报到工作，给新同学们营造一个热情、温馨、和谐的校园氛围。9月2日中午12：30，我院于四栋教学楼413召开了关于2020级新生班助培训会议，外国语学院卫周瑶老师和聂啸天老师以及15名班助参与了会议。

首先，聂啸天老师对审核2020级新生名单以及建立新生群答疑问题做出安排，他强调了班助在迎新工作中的重要性，班助们应积极在新生群中进行答疑解惑，希望班助们在之后的迎新工作中能保持严谨、热心、负责的态度。

接着，卫周瑶老师对各班班助进行了详细的迎新工作培训，主要包括新生贷款、奖学金以及各类相关信息如何查询等关键性问题的解答，特别强调新生缴费问题，各位班助应提醒新生警惕电信诈骗，不能轻信任何非学校官方正式的交学费的通知，必须等待学校的正式通知。

最后，两位老师对本次培训会议做出总结，指出迎新工作任务繁重，不仅需要各位班助的耐心、细心以及努力，更需要班助之间的相互配合，保证迎新工作的顺利完成。在疫情防控期间，还需要随时关注新生动态，建立轮值制度，管理好军训期间各班新生的秩序。在迎新期间，还要注意个人的礼仪礼节问题，展现出外国语学院学子的风采。